签订《就业协议书》及报到须知(7600字)

来源:m.ttfanwen8.com时间:2016.11.22

签订《就业协议书》及报到须知

为了提高工作效能,方便您办理相关手续,确保您花最少的时间办最多的事,请务必仔细阅读以下须知。

第一部分:签订《就业协议书

就业协议书》一般是用人单位、毕业生、学校签订的三方协议。其作用主要在于证明学生已经就业,学校据此将学生列入就业计划,办理派遣手续。

一、签订对象

1、户口在学校的应届本科以上学历者:

①户口不在学校的,一般不签《就业协议书》,不影响报到就业。签不签协议,主要区别在于户口落在何地。若不愿将户口迁至西安,可以不签;否则,按下述方法办理。

②户口为不在学校的非农业

户口,但本人保证仅凭报到证(也

叫派遣证,毕业时,由学校向当地

教育厅申请下发的。如右图为硕士

学历的,本科生的报到证为淡蓝

色。)可以将户口迁出的,也可以

签订《就业协议书》。“仅凭”是指仅

仅凭学校的报到证,不需要户口迁

入地的准迁证(因首次凭报到证就

业的,西安市公安部门不出具准迁

证)既能迁出户口的。

③户口为不在学校的农业

户口,若要按第②条办理,应先将

户口由农业转为非农业(在户籍所

在地派出所办理农转非手续),否

则,不能签订。

2、往届本科以上学历者,符合下列条件的,可以按上述应届生办理方法办理。

①毕业后未签订就业协议,学校也未办理派遣手续。

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②毕业后已签订就业协议,学校已办理派遣手续,本人尚未报到的,可办理改派手续。改派的具体规定请咨询学校。

③毕业后未签订就业协议,学校一办理派遣手续(一般派回原籍),本人尚未报到的。

3、上述两种情形以外的人员,不签订《就业协议书》。

不签订《就业协议书》的主要是护理大专生以及往届不办理改派手续的,届时医院会签订正式《劳动合同》。如何办理入职手续,详见下文。

二、签与不签《就业协议书》的区别和不签的原因及影响

1、区别:签订《就业协议书》,户口可以随人事关系(档案关系)一起进入西安,即可以落西安市户口(西安市人才服务中心集体户口);反之,仅将人事关系调入西安,是不能落西安市户口的。二者均不影响您在唐都医院的实际工作,以及享受医院的各种待遇。

2、原因:西安市接收毕业生的政策是:只接收本科以上学历毕业生的户口,大专生不接收,并且户口和档案必须一起接收。也就是说,比如大专生,因为西安市不能接收户口,无法办理落户手续,学校就不能将其派遣到唐都医院,办理派遣手续的《就业协议书》当然也就不能签订。再比如,户口不在学校的,学校办理派遣时只派遣档案,户口若不能仅凭报到证迁出,当然也无法签订《就业协议书》。

3、影响:不签《就业协议书》不影响毕业生来我院工作,只是户口不在西安而已。户口不在西安可能会给本人实际生活带来些许不便。

三、签订方式

《就业协议书》的签订有本人办理、委托他人办理、邮寄办理三种方式,请根据个人实际情况选择,建议尽量本人办理。本人办理时,请携带《就业协议书》直接到人力资源办签订即可。委托他人或邮寄办理时,请本人务必将个人信息、本人签字等填写清楚后,再交给代理人或邮寄。为了减少邮寄次数,保证一次办理成功,请在交给代理人或邮寄之前务必与唐都医院人力资源办联系、确认(联系方式见下文)。注意:邮寄办理时,务必将回信地址、邮编等信息,另附纸告知。

四、签订程序

《就业协议书》一般按照下列程序签订:

①本人填写个人信息并签字(包括违约信息,可咨询人力资源办商定)

②用人单位填写信息并盖章

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③用人单位上级(西安市人才服务中心)盖章

④学校盖章(一般盖两个章)

⑤《就业协议书》一般为一式三份(部分学校为一式四份或以上)。以上手续办完后,一般为用人单位、学生、学校各执一份。注意:请将《西安市人才服务中心接收高校毕业生学籍档案专用贴条》(如下图)交给学校,档案转递前务必将此贴条粘贴于档案袋正面。若西安市人才中心没有发此条,不贴也可。

五、时间要求

请于本通知发布之日起两周内办结《就业协议书》的签订手续(邮寄或委托办理的,可延长一周),并将其中一份交至唐都医院人力资源办(可邮寄)。逾期不办理《就业协议书》签订手续的视为放弃应聘。

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第二部分:报到手续

“报到”一词有三种含义:一是持学校发的《报到证》,到西安市人才中心报到。二是派回原籍的,回原籍报到。三是到唐都医院报到。本部分内容,没有特殊说明时,是指第三种含义。

第一节:应届生正常报到程序

“应届生正常报到”是指上学时户口已转至学校,毕业时学校根据学生与我院签订的《就业协议书》办理了派遣手续,及时发给学生报到证(报到单位写“第四军医大学唐都医院”,报到地址写“陕西省西安市”)、户口迁移证(迁入地写“第四军医大学唐都医院”或“西安市人才服务中心”或“陕西省西安市碑林区红缨路派出所”;西安本地学校出具“常住人口登记卡”也可)、办理了人事关系、组织关系转移手续的本科以上学历应届毕业生。

一、到唐都医院人力资源办登记备案

1、时间:从本人毕业时起,至20xx年7月25日止。

2、所需材料:毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证(或常住人口登记卡)、《就业协议书》、组织关系转移介绍信等学校新发的证书材料。

3、内容:到唐都医院人力资源办出具介绍信、入职通知,并办理备案登记。

二、到西安市人才服务中心报到

1、条件:学校邮寄档案的,须档案已到西安市人才服务中心,并登陆西安毕业生网(http//)进行注册。可通过此网站或西安市人才服务中心网站(http//)查询档案是否到达。

本人自带档案的,只需在西安毕业生网注册即可。

注意:为便于您尽快办理入职报到相关手续,及时享受医院提供各种待遇,请督促学校尽快邮寄档案(部分学校拖至开学后邮寄档案,可能会延后医院为您报工资的时间)。

2、所需材料:身份证、报到证、户口迁移证(常住人口登记卡)、《就业协议书》、毕业证书、学位证书等原件和复印件以及一张1寸彩色免冠证件照、人力资源办出具的介绍信;本人自带档案的,需以上资料和档案。(若西安毕业生网有 - 4 -

其他要求的,以网站要求为准)

3、内容:由西安市人才服务中心办理

报到、落户、存档等手续,并出具存档卡(如

右图,请保存好交费票据)。

三、到唐都医院人力资源办报到

1、请携带下列材料到人力资源办办理

报到手续:(按下列顺序排列)

A、《唐都医院聘用专业技术人员个人信息卡》,此表请按照填写要求填好后打印,确认无误后签字。

B、身份证原件、复印件

C、各阶段毕业证书、学位证书原件、复印件(请按博士毕业证→博士学位证→硕士毕业证→硕士学位证→本科毕业证→本科学位证→大专毕业证→中专毕业证的顺序排列)。

D、最高学历的电子注册备案表。(登陆教育部网站查询、打印。网址:.cn)。凡第四军医大学20xx年以后毕业的,不能网上查询的,请提供学校出具的相应证明。其他军队院校相同。

E、执业证书、专业技术资格证书(职称证)或成绩单的原件、复印件

F、《政治审查表》。此表必须在“人事代理单位或所在学校审查意见”、“户籍所在地派出所审查意见”两栏加盖公章。“人事代理单位或所在学校审查意见”一栏,应届生一般由所在学校、院系或保卫处盖章,往届生一般由人事代理单位盖章,如人才中心,部分档案在原工作单位(有人事管理权的单位)的,也可由原单位盖章。“户籍所在地派出所审查意见”一栏,应在本人户口所在地派出所(非报到后的户口所在地派出所)盖章,即应届生户口在学校的,应由学校集体户口所在的派出所盖章。

以上涉及盖章单位,均为来唐都医院之前的相关单

位。不能在西安市人才中心或落户西安后的派出所盖

章!!!

G、户口本或户籍卡复印件

H、《个人安全责任书》

I、婚育证明原件、复印件。西安市城六区户口的

(碑林区、雁塔区、未央区、新城区、灞桥区、莲湖区)

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由户口所在地计生部门出具证明;户口在学校的,由学校计生部门出具婚育证明;其他情况的,由户口所在地计生部门办理《流动人口婚育证明》(如上页右下角图)。切忌在民政局婚姻登记所出具此证明。

J、西安市人才服务中心存档卡原件、复印件

K、外语等级证书原件、复印件

L、计算机水平证书原件、复印件

M、其他能证明自己能力的证书原件、复印件,如音乐考级证书、舞蹈等级证书等

N、党员组织关系转移介绍信(务必开至第四军医大学唐都医院党委)

O、三甲以上医院的体检手册(体检报告原件),体检项目包括:体格检查(身高、体重、血压、脉搏、内科、外科、眼科、耳鼻喉科)、乙肝、丙肝、HIV、肝功、肾功、血常规、尿常规、常规腹部B超、心电图、胸透(若在本院体检,请向门诊部体检中心说明您是医院今年新聘人员,可享受本院优惠政策)。注意:须有体检结论。

P、《唐都医院聘用技术人员审批表》

Q、《聘用专业技术人员社会保险信息登记表》

R、《唐都医院聘用专业技术人员信息审核表》

S、《个人信息卡-电子版》和电子照片

《个人信息卡-电子版》在拷贝上交前,应先打印一份一并上交。

T、除各种表格需要粘贴照片外,另需一寸免冠红底证件照一张

2、报到时间:请于20xx年8月15日前办结以上手续

四、入科

以上程序办理完毕后,请持入职通知到科室报到,并将回执交人力资源办。若2、3项报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的,也可先入科,待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。

第二节:往届毕业生正常报到程序

“正常”是指毕业后已按学校派遣方案,办理了报到、落户、存档等手续(即按报到证指示的报到地点和时间办理了报到手续)。

一、到唐都医院人力资源办登记备案

1、时间:即日起至20xx年5月10日止。

2、内容:详述本人人事关系等具体情况,由人力资源办出具《西安市人才 - 6 -

服务中心商调函》、入职通知、存档介绍信等材料,并办理备案登记。

二、回原人事关系所在地办理调取档案等手续

凭人力资源办出具的《西安市人才服

务中心商调函》,回本人档案所在地调取档

案,同时应出具行政介绍信和户籍证明。

行政介绍信由档案所在地出具,一般为当

地人事局或人才服务中心(如右图)。户籍

证明由户口所在地派出所出具。(若当地派

出所不予办理,也可让派出所在户口本复

印件上盖章)。调取的档案可以邮寄至西安

市人才服务中心,也可以由本人自带,建

议本人自带。

特别提醒:为节省您的时间和精力,

调取档案时,请尽可能将下列事项一并办

理。

1、婚育证明。

2、在原单位出具解除或终止劳动关系的证明。此证明无关与原单位是否签订劳动合同,是否临时工作,目的是证明您已经没有既存的劳动关系。

无业或待业的,应在本人所在社区、街道、村(居)委会出具相应证明。 往届生出具此项证明后应按顺序排在第5页之H项材料之后。

3、《政治审查表》。

4、组织关系转移介绍信(开至第四军医大学唐都医院党委)

5、社会保险关系转移事宜,请与原单位联系、确定本人社会保险办理的险种、缴费期限、金额、转移方法等。

6、执业证书变更注册事宜,请与原单位以及我院相关业务部门(医生:医教部医疗科,电话84777914;护士:护理部,电话84777144)联系变更注册事宜。

7、其他应在原单位、原籍或人事关系所在地办理的事宜。具体可参考第二部分第一节第三项,应届生正常到人力资源办报到有关内容。

三、到西安市人才服务中心存档

请持人力资源办出具的存档介绍信,本人档案(若为邮寄的,请先确认档案是否到达,方法同前)

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、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务 - 7 -

中心办理存档手续,并由其出具存档卡。

四、到人力资源办报到

除前述应届生正常报到所需的A~T等材料外,还应提供与原单位解除、终止劳动关系证明或无业、待业证明。

五、入科

以上程序办理完毕后,请持入职通知到科室报到,并将回执交人力资源办。若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的,也可先入科,待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。

第三节:未签《就业协议书》的应届生报到程序

一、毕业时学校将本人派回原籍。即报到证、户口迁移证、档案等均开往原籍。

二、毕业生回原籍报到。持毕业时学校所发的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、档案等材料,回原籍报到,即办理落户存档等手续。若户口上学时未迁往学校,不用办理落户手续。报到地址一般以报到证为准。

三、调取档案。方法同前。也可以在回原籍报到前先到人力资源办出具《商调函》。

四、西安市人才服务中心存档。经人力资源办审查,并出具介绍信后(存档介绍信可先在人力资源办出具),请持本人档案(若为邮寄的,请先确认档案是否到达,方法同前)、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务中心办理存档手续,并由其出具存档卡。

五、到人力资源办报到。所需材料与前述应届生正常报到所需材料相同。

六、入科。以上程序办理完毕后,请持入职通知到科室报到,并将回执交人力资源办。若报到程序不能尽快办理完毕或科室通知您尽快入科的,也可先入科,待相关手续办理完毕一并报至人力资源办。

第四节:特殊情况的报到程序

一、上学时户口未迁至学校。

一般学生通过高考被录取后,户口应迁入学校,但现实中部分学生因不懂、嫌麻烦或其他利益因素,未将户口迁入学校,学校也未严格要求。

若要求户口迁至西安市人才服务中心的,可以按下列两种方式之一办理:

1、 在学校政策允许的情况下,先将户口转至学校,再由学校统一派遣。

2、 与我院签订《就业协议书》,凭(而且是仅凭报到证,不能开具准迁证, - 8 -

如前述)报到证在本人户口所在地将户口(非农业户口)迁至我院。

若不要求户口迁至西安,也可以放在原籍。

二、需办理改派手续的。

“改派”一般是指在毕业生未到初次派遣的单位报到之前,由学校重新办理派遣手续(开新的报到证)。办理改派一般需要原单位的退函和新单位的接收函,具体情况请与学校联系。

三、档案材料不全或没有密封的。

档案是完整记录本人经历的法定材料,自建档之日起,每段经历均需相应的材料证明。常见档案不全,缺失的材料有:中学档案、工作证明(某段工作经历没有相应证明)、转正定级表(应届毕业生毕业满一年,应在档案所在地办理转正定级手续)等。档案不全的,应由相关部门补齐。

档案必须是密封的,开启后未密封的档案是没有任何法律意义的。

注意:凡是档案不全或未密封的,档案存放机构是不接受的。

四、已签《就业协议书》,但户口在原籍,本人不愿将户口迁出的。

先由学校办理派回原籍的改派手续,再按未签订《就业协议书》的应届毕业生报到程序办理。

五、档案存在陕西省人才交流中心的。

大多数档案存在陕西省人才交流中心(简称“省人才”)的,毕业时没有办理报到手续,本人为了参加地方专业技术资格考试,临时将档案存在省人才。这种情况均应先回原派遣单位报到,再按往届毕业生正常报到程序中的“调取档案”、“存档”、“到人力资源办报到”、“入科”等程序办理。其他档案虽不在省人才,但情况类似的,也应照此办理。

六、原档案所在地不出具行政介绍信的。

行政介绍信是本人人事关系所在单位在本人关系调出时必须出具的。原人事关系所在单位不应以档案必须“存满3个月”或“存满1年”等原因,不出具行政介绍信。一般情况下,档案存放机构见《商调函》后应无条件转递档案,以上原因或许是出于利益原因或其他原因,应由您与当地协商解决。

七、部分毕业生报到证下发时间较晚。

部分学校报到证、毕业证等下发较晚的,可根据实际情况,将其他材料备好,先入科报到,待报到证等下发后,再办理其余手续。注意:一旦报到证等材料下发后,应立即办理相应手续,因为所有手续都有办理时间限制,以防过期。

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八、有多份档案不在一地的。

部分学生可能会有多份档案,并且不在同一地方,如本科、硕士、博士三部分档案不在一起。应分别将其调出,统一存往西安市人才服务中心。

第五节:社会保险转移手续

凡办理过社会保险的应按下述方法办理保险转移手续,以免耽误您在我院的正常缴纳。社会保险是国家建立的保障劳动者养老、医疗、生育等权益的强制性保险,与在保险公司买的商业保险不同。

一、养老保险

在中国境内各行政区域(除港、澳、台)办理的职工基本养老保险(不含新型农村养老保险)均可以办理转移手续。具体转移方法请咨询您的养老保险办理地的办理单位或社保机构。

二、医疗保险

只有西安市城镇职工基本医疗保险可以办理转移手续,其余的外地医保、大学生医保、居民医保、农村合作医疗等均不能转移。西安市城镇职工基本医疗保险如何转移,请与原单位联系,将《医疗保险增减变动表》交人力资源办即可。注意:凡在西安地区办理了大学生医保(西安高校)或者西安市居民医保的,必须将原医保停止后方可在我院办理西安市城镇职工基本医疗保险。(“停止”是指办理了相应的停保手续。居民医保和大学生医保不会因为不缴费或已经毕业了而自动停止,必须在原办理机构办理停保手续并且有停保证明。)

三、其他保险

住房公积金暂不能办理转移,尽量在原缴费地办理支取、销户手续。其他工伤、失业、生育保险均不需办理转移手续。

第六节:证件复印要求

所需材料复印件统一按照下列要求复印:

1、每张纸只复印一个证件。

2、每个证件只能复印在一张纸上。若证件有多页时,可采取缩印、正反面复印等方式。在复印多页证件时,只复印有效信息页,其余页可不复印。请根据该证件的用途、证明目的等确定有效信息页。一般印有个人信息、证明内容、时间、编号、公章等信息的均为有效信息页。如户口本,户口本首页记录了本户的基本情况,有户主、户口性质、时间、公章等,其余页是本户每个成员的 - 10 -

个人信息。对您来说,户口本首页和您的个人信息页就是有效信息页。

3、所有表格统一用A4纸复印。

第七节:联系方式

一、唐都医院人力资源办

地址:西安市灞桥区新寺路569号

邮编:710038

联系人:李蕙羽 屈焕敏

联系电话:029-84777078;84777076

二、西安市人才中心

地址:西安市南二环中段88号世纪星大厦(老三届)4层

邮编:710065

联系人:孙 洁 陈敏刚

联系电话:029-88360286转8303或8304

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