关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知(800字)

来源:m.ttfanwen8.com时间:2017.7.1

XX国际酒店

总经办备忘录 EO-11-06-3

致送:各部门 抄送:总经理/xxx 董事长/xxx 发出:总经办

日期:20xx年11月10日

事由:关于规范和统一酒店各部门发文格式通知

为规范和统一酒店各部门发文的格式,现对发文规范重新规定如下:

1、各部门负责人要重视发文的质量,在签发时要认真审核发文内容和发文格式,业务人员及 文员要认真参照发文格式范本(附后)行文;

2、密级分四级:董事会——各部门负责人——主管级以上人员——公开 3、各部门发文字号样式原则不变,如: 总办:EO-2012-1,密级不与发文字号一起。 4、各部门应制定发文登记表格,如:

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

5、新发文格式从20xx年开始执行。 附件:新发文格式

发出:

常务副总经理 xxx

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知

致送:酒店各部门

抄送:xxx常务副总经理、xxx副总经理

密级:公开

4、会场布置要求:

——主席台摆设16人座位(分两排),场地按剧院式摆110人座位(第一、二、三排按课桌式摆设)

——主席台上放置讲话台一个,讲话台上备好话筒及鲜花

——会场背景由客人自己联系广告公司自行布置 ——免费提供纸笔、矿泉水、薄荷糖、茶水服务 ——另备3支无线话筒供主席台及场地使用

——提前在五楼福华厅门口摆设4座位报到处

——会场椅套全部用白色外套

5、礼仪小姐4名,25日下午2:00到位

6、相关费用:场租半天1000元,讲台鲜花200元,礼仪小姐服务费200元

二、住房安排(前厅部、客房部)

1、入住日期:10月3日(4日退房)

2、房间型号:贵族单人房3间、双人房17间(商双10间、豪双7间),共20间

3、以上房型均按董事价xxx元/间结算

4、全部房间撤吧、关收费电话

关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知


第二篇:关于规范酒店发文管理的通知 900字

致 To:各部门

由 From:总经办

抄送CC:总经理

事由Subject:关于规范酒店发文管理的通知

编号No:GMO-2013-002

日期Date:20xx年10月20日

为规范酒店发文管理,统一发文格式,现规定如下:

1、各部门发文必须由部门最高负责人签发,在签发时要认真审核发文内容和发文格式,严格照发文格式范本(附后)行文;日常可通过沟通解决的问题则进行沟通解决,发文的目的是明确一个规范、指令、通知,通报或应引起足够重视的事项等。

2、备忘录是用于酒店内部各部门之间关于日常事务的信息沟通、知会请示、工作要求、工作备忘等;

3、格式要求:

a.致:直接执行或配合的部门。;

b.由:文件发出的部门;

c.抄送:对文件内容需要知会和配合的部门;

d.日期:发出文件的日期,按年、月、日顺序书写;

e.主题:发文的主要内容概括;

f.发文编号由-部门-年份-文件序号组成,如:总经办:GMO-2013-001;

4、文件结尾处:

a.通知:在文件中文结尾后空一行顶格写“特此通知!”字样;

b.请示:在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否,请领导批示!”字样;

c.其他:在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会!、特此通报”字样。

5、文件签署:

a.签署位置:文件所有内容结束后,空出的第四行开始编辑签署;

b.按照文件的审批程序以横式排序预留审批位置,按照权限从低到高排序; c.每一个审批位置需注明部门、审批人姓名,在审批人姓名上方预留一条长度适中的横线以供签署人签名。

6、各部门应制定发文登记表格,由专人负责发文存档管理。如:

酒店市场营销部发文登记表(20xx年)

关于规范酒店发文管理的通知

关于规范酒店发文管理的通知

5、新发文格式从20xx年11月开始执行。 特此通知!

签发:___________

酒店总经办

附件:新发文格式解析

抄送CC:各部门

事由Subject:关于酒店圣诞节套票与KTV合作的请示

关于规范酒店发文管理的通知

关于规范酒店发文管理的通知

关于规范酒店发文管理的通知

正文:

以上申请妥否,请领导批示!

签发:____________ 市场营销部

____________ ______________ ______________ 总经办 副总经理 总经理

更多类似范文
┣ 通知的格式 1600字
┣ 通知的格式 1100字
┣ 写通知的格式 400字
┣ 通知的格式范文 2200字
┣ 更多通知的格式范文
┗ 搜索类似范文